RIDE YOUR EMOTIONS

DIGITALIZZAZIONE DEL CICLOTURISMO

Cliente
  • Ride your emotion
Anno
  • 2021 con avvio nel 2024
Settore
  • Cicloturismo, con focus su e-bike e mountain bike
Punto di partenza

Il cliente Becchis Cicli ha avviato nel 2021 un progetto in partnership con  Curitiba Tour. Lo scopo era sponsorizzare pacchetti di cicloturismo focalizzato su mountain bike ed e-bike. Si tratta di tour di una o più giornate, che includono una guida ed eventualmente pernottamenti. Il cliente desiderava una completa digitalizzazione dei processi, così da avere un sistema efficiente per gestire le prenotazioni dei tour e la possibilità di offrire pacchetti altamente personalizzati.

Le sfide erano molteplici; innanzitutto era necessario creare da zero uno strumento per la gestione delle prenotazioni e delle risorse.Bisognava poi far si che i dati tra vendite online e offline fossero completamente sincronizzati. Era infine necessario avere uno strumento flessibile per la gestione dei pacchetti personalizzati e per permettere l’acquisto di gift card con pacchetti a data aperta

Obiettivo del progetto
  • Creazione di una piattaforma online: con un e-commerce e un backend altamente personalizzato.
  • Gestione delle prenotazioni: implementazione di un sistema di prenotazione integrato e sincronizzato per le vendite online e in negozio.
  • Personalizzazione dei pacchetti: possibilità di creare pacchetti turistici flessibili e personalizzabili, con calendario integrato.
  • Gestione delle gift card: introduzione di un sistema di gift card con validità aperta.
  • Monitoraggio delle risorse: gestione delle disponibilità delle guide turistiche, dei pernottamenti e la possibilità di avere una lista d’attesa.
Approccio

Per affrontare queste sfide, è stato realizzato il sito Ride Your Emotion, un e-commerce completamente in wordpress con un back office altamente personalizzato per permettere di rispondere a tutte le necessità del cliente.

Attività svolte
01
Sviluppo di una piattaforma su WordPress
Creazione di un sito web personalizzato con un back-office dedicato alla gestione delle prenotazioni, dei pacchetti e delle risorse.
02
Integrazione di un calendario
Associazione di un calendario a ciascun pacchetto per visualizzare le disponibilità e permettere le prenotazioni.
03
Gestione delle gift card
Implementazione di un modulo per la creazione e la gestione delle gift card.
04
Lista d'attesa
Sviluppo di una funzionalità per inserire gli utenti in lista d'attesa per i tour al completo.
05
Sincronizzazione online/offline
Utilizzo di un database condiviso per garantire la sincronizzazione dei dati tra i diversi canali di vendita.
Risultato
  • Digitalizzazione completa del processo di prenotazione: semplificazione e ottimizzazione della gestione delle prenotazioni, sia per l’agenzia che per i clienti.
  • Aumento dell’autonomia del cliente: possibilità per i clienti di prenotare i tour in completa autonomia, 24 ore su 24.
  • Flessibilità e personalizzazione dei pacchetti: offerta di pacchetti turistici su misura per soddisfare le esigenze di ogni cliente.
  • Base solida per future integrazioni: la piattaforma sviluppata può essere facilmente integrata con altri sistemi, come quelli per la gestione dei noleggi.

Valore aggiunto
  • Migliore gestione delle risorse: ottimizzazione dell’utilizzo delle risorse disponibili (guide, pernottamenti, liste di attesa, pagamenti).
  • Aumento delle vendite: semplificazione del processo di prenotazione e maggiore visibilità online.
  • Maggiore soddisfazione del cliente: offerta di un’esperienza di prenotazione più fluida e personalizzata.

Conclusione

Questo progetto ha permesso a Ride Your Emotion di digitalizzare completamente la propria offerta, trasformando una sfida in un'opportunità per crescere e consolidare la propria posizione nel mercato del cicloturismo.

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